KI-Richtlinie

Einleitung

Protos Packaging Limited („wir", „unser", „uns") setzt im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit künstliche Intelligenz ein. Diese Richtlinie legt dar, was dabei gilt.

Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung, die allgemein erläutert, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Unsere Zusagen

Wo künstliche Intelligenz Teil unserer Arbeit ist, gilt Folgendes:

• Wenn ein KI-Agent mit Ihnen korrespondiert, weist ihn seine Signatur als KI-Agenten aus und verweist auf diese Richtlinie
• Wenn Sie es vorziehen, dass eine Person Ihre Anfrage bearbeitet, teilen Sie uns dies mit und wir veranlassen es
• Spezifikationen, Angebote und Konformitätsbestätigungen werden vor ihrer Ausstellung von einer fachkundigen Person geprüft
• Wir fordern die von uns genutzten KI-Dienste auf, ihre Modelle nicht mit Ihren Informationen zu trainieren
• Wir geben Ihre Informationen nicht in kostenlose oder private KI-Konten ein
• Preise und Geschäftsbedingungen werden von Menschen festgelegt
• Eine Person bei Protos bleibt für Inhalte verantwortlich, die mit Unterstützung künstlicher Intelligenz entstanden sind

Künstliche Intelligenz im Schriftverkehr

Künstliche Intelligenz unterstützt uns bei der Bearbeitung von Anfragen und im Schriftverkehr, und ein KI-Agent kann der Absender einer Nachricht sein, die Sie von uns erhalten. In diesem Fall weist die Signatur des Absenders ihn als KI-Agenten aus und verweist auf diese Richtlinie.

Wenn Sie es vorziehen, dass eine Person Ihre Anfrage bearbeitet, teilen Sie uns dies mit und wir veranlassen es.

Ihre Informationen und Vertraulichkeit

Werden Ihre Informationen mit Unterstützung künstlicher Intelligenz verarbeitet, nutzen wir Geschäftskonten bei etablierten Anbietern. Derzeit sind dies Anthropic (Claude) und OpenAI (ChatGPT). Unsere Datenschutzerklärung enthält die aktuelle Liste der von uns genutzten Dienste und der Zwecke, zu denen wir sie einsetzen, und ist maßgeblich.

Wir fordern diese Anbieter auf, Ihre Informationen nicht zum Training ihrer Modelle zu verwenden. Wir geben Ihre Informationen nicht in kostenlose oder private Konten ein.

Kaufmännische Unterlagen und Gestaltungsmaterial behandeln wir wie den Schriftverkehr. Eine zwischen uns bestehende Vertraulichkeitsvereinbarung gilt weiterhin, wenn künstliche Intelligenz unsere Arbeit unterstützt.

Spezifikationen, Angebote und Konformität

Künstliche Intelligenz unterstützt uns beim Entwerfen, Zusammenfassen und Recherchieren. Sie ist für nichts, was wir Ihnen mitteilen, maßgeblich.

Spezifikationen, Barriere- und Migrationseigenschaften, Erklärungen zu Lebensmittelkontakt und regulatorischer Konformität, Angebote und Lieferzusagen werden vor ihrer Ausstellung von einem fachkundigen Mitglied unseres Teams anhand von Lieferanten- und Prüfdaten überprüft, unabhängig davon, ob künstliche Intelligenz bei ihrer Erstellung mitgewirkt hat.

Preise, Zahlungsbedingungen und geschäftliche Entscheidungen treffen Menschen.

Website-Inhalte und Übersetzung

Diese Website erscheint in sechs Sprachen, und künstliche Intelligenz unterstützt uns bei der Erstellung und Übersetzung ihrer Inhalte. Ein Mitglied unseres Teams trägt die redaktionelle Verantwortung für die hier veröffentlichten Inhalte. Technische und konformitätsbezogene Angaben werden wie oben beschrieben geprüft.

Bewerbungen

Künstliche Intelligenz unterstützt uns beim Zusammenfassen von Bewerbungen. Die Vorauswahl und jede Einstellungsentscheidung trifft ein Mitglied unseres Teams.

Bewerberinnen und Bewerber können uns unter der unten genannten Adresse kontaktieren, um mehr darüber zu erfahren, wie ihre Bewerbung bearbeitet wurde.

Verantwortlichkeit

Die Verantwortung für unseren Einsatz künstlicher Intelligenz liegt bei unserer Geschäftsleitung. Unsere Mitarbeitenden kennen den Umgang mit diesen Werkzeugen und deren Grenzen, und ein Mitglied unseres Teams bleibt für die mit ihrer Unterstützung erstellten Inhalte verantwortlich.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen unserer Praxis abzubilden oder aus anderen betrieblichen, rechtlichen oder regulatorischen Gründen. Wir veröffentlichen die aktualisierte Fassung auf dieser Seite und passen das Datum „Zuletzt aktualisiert" an.

Kontakt

Fragen zu unserem Einsatz künstlicher Intelligenz, der Wunsch, mit einer Person statt mit einem KI-Agenten zu sprechen, sowie damit zusammenhängende Anliegen richten Sie bitte an [email protected].